← Alle sectoren

GDPR Data Request to Your Employer

Your employer is a data controller under GDPR and must respond to a Subject Access Request just like any other organisation. Employment relationships often involve extensive data collection — some of which you may not be aware of.

Doorgaans opgeslagen gegevens

Note: Employment data is often more extensive than employees realise. Your employer may also hold data from third parties such as background check providers or occupational health services — your request covers all of it.
Tip: Send the request to your HR department or Data Protection Officer by email, and keep a copy. Your employer has one month to respond. The right of access applies regardless of your employment status — current employee, former employee, or job applicant.

Genereer uw verzoekbrief

Vul hieronder uw gegevens in. De brief omvat alle negen gegevenspunten die Artikel 15 AVG vereist. Kopieer de brief of verstuur deze via e-mail naar de Functionaris voor gegevensbescherming van de organisatie.

Hulp nodig bij het vinden van het juiste contactadres? Bekijk ons FG-overzicht voor grote bedrijven. Website.

Geachte Functionaris voor gegevensbescherming,

Hierbij doe ik een beroep op mijn rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als betrokkene wiens persoonsgegevens u verwerkt, verzoek ik u om de volgende informatie:

  1. Bevestiging dat u mijn persoonsgegevens verwerkt.
  2. Een kopie van mijn persoonsgegevens.
  3. De doeleinden van de verwerking.
  4. De categorieën van persoonsgegevens die het betreft.
  5. De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie mijn persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt.
  6. De beoogde termijn gedurende welke mijn persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of de criteria die worden gebruikt om die termijn te bepalen.
  7. Het bestaan van mijn recht om rectificatie of wissing van mijn persoonsgegevens te verzoeken, of beperking van de verwerking, dan wel bezwaar te maken tegen die verwerking.
  8. Informatie over de bron van mijn persoonsgegevens, indien deze niet rechtstreeks bij mij zijn verzameld.
  9. Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en nuttige informatie over de onderliggende logica.

Hieronder vindt u mijn gegevens ter referentie:

Naam:
E-mail:
Adres:

Dit verzoek is voor mij van het grootste belang en dient niet te worden genegeerd. De AVG schrijft voor dat u binnen één maand reageert. Het niet nakomen hiervan kan verdere stappen tot gevolg hebben.

Ik dank u voor de spoedige behandeling van deze zaak.

Met vriendelijke groet,

Tekst gekopieerd naar klembord

1. Kopieer deze brief en stuur deze naar de verwerkingsverantwoordelijke van de organisatie.

2. Volg uw verzoek op totdat u een reactie ontvangt. De AVG vereist een antwoord binnen één maand.

3. Geen reactie? Dien een klacht in bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.

No response after one month? File a complaint with your DPA →

Select your country to find your data protection authority:

Share: